Bienvenue sur UrbaFix 👋
UrbaFix est votre application mobile pour signaler facilement les problèmes dans votre quartier : nids-de-poule, éclairage défectueux, dépôts sauvages, mobilier urbain endommagé, et bien plus encore.
Ce guide vous accompagne pas à pas dans l'utilisation de l'application pour devenir un acteur actif de l'amélioration de votre ville.
📲 1. Installation de l'application
L'application Android est en cours de développement ; une version iOS est prévue ultérieurement. Inscrivez-vous sur la liste d'attente pour être informé de sa publication.
Android
Téléchargement
Une fois publiée, l'application sera proposée sur le Google Play Store (recherchez « UrbaFix »). En attendant, la plateforme web permet déjà de signaler un problème.
Installation
Appuyez sur "Installer" et acceptez les permissions nécessaires (localisation, appareil photo, stockage).
Permissions requises
• Localisation : pour géolocaliser vos signalements
• Appareil photo : pour prendre des photos et vidéos
• Stockage : pour joindre des médias existants
iOS
Une version iOS est prévue ultérieurement. En attendant, la plateforme web citoyenne est utilisable depuis le navigateur de votre iPhone ou iPad.
🚀 2. Premier lancement et configuration
Choisir votre commune
Au premier lancement, l'application détecte automatiquement votre position et vous propose de sélectionner votre commune. Vous pouvez également rechercher manuellement par code postal ou nom de ville.
Vous pouvez quand même signaler un problème : il est transmis par email à la mairie. Vous pouvez aussi l'inviter à rejoindre la plateforme via notre formulaire de contact collectivités.
Pas de compte à créer
UrbaFix s'utilise sans compte ni mot de passe. Vos signalements sont associés à votre appareil, ce qui vous permet de :
- Suivre l'évolution de vos signalements
- Recevoir des notifications sur leur traitement (facultatif)
- Consulter l'historique de vos contributions
Profil (facultatif)
Indiquez votre nom, votre email ou votre téléphone si vous souhaitez être tenu informé ; ces informations sont facultatives et chiffrées sur nos serveurs.
Notifications (facultatif)
Activez les notifications pour être informé du traitement de vos signalements (nécessite l'application gratuite ntfy).
📍 3. Signaler un incident
Signaler un problème dans votre quartier se fait en quelques secondes. Voici le processus complet :
Localiser l'incident
Appuyez sur le bouton "+ Signaler" sur la page d'accueil. L'application géolocalise automatiquement votre position actuelle. Vous pouvez ajuster manuellement le marqueur sur la carte si nécessaire.
Choisir la catégorie
Sélectionnez le type d'incident parmi les catégories proposées par votre commune :
- 🚧 Voirie (nids-de-poule, chaussée dégradée)
- 💡 Éclairage public défectueux
- 🗑️ Dépôts sauvages et propreté
- 🌳 Espaces verts mal entretenus
- 🪑 Mobilier urbain endommagé
- 🚰 Problèmes de réseau (eau, égouts)
- 🚦 Signalisation et panneaux
- 🐕 Nuisances (tags, bruit, animaux)
Ajouter des photos et vidéos
Prenez une ou plusieurs photos de l'incident. Les vidéos courtes sont également acceptées (5 secondes au maximum). Les visages détectés sur les photos sont automatiquement floutés pour protéger la vie privée.
Décrire le problème
Ajoutez une description claire et concise (optionnel mais recommandé). Précisez des détails utiles : "Nid-de-poule de 30cm devant le n°15" est plus utile que "Trou dans la route".
Valider le signalement
Vérifiez les informations et appuyez sur "Envoyer". Votre signalement est immédiatement transmis à la mairie et apparaît sur la carte publique.
L'application vérifie que les photos ont été prises à proximité les unes des autres (périmètre de 50 mètres). Un message s'affiche en cas d'écart.
Bonnes pratiques
📸 Photos nettes
Prenez des photos bien éclairées qui montrent clairement le problème.
📍 Position précise
Vérifiez que le marqueur est bien positionné au bon endroit sur la carte.
📝 Description utile
Ajoutez des détails pertinents : numéro de rue, heure si pertinent, gravité.
🚫 Pas de doublons
Vérifiez sur la carte qu'un incident similaire n'a pas déjà été signalé.
🔔 4. Suivre vos signalements
Retrouvez vos signalements dans l'onglet "Mes incidents" en bas de l'écran, sans compte : ils sont associés à votre appareil.
Statuts des incidents
🆕 Nouveau
Incident reçu et en attente de traitement par les services municipaux.
🔧 En cours
Pris en charge par les équipes. Intervention planifiée ou en cours.
✅ Résolu
Problème corrigé par la collectivité.
🔒 Fermé
Dossier clos (résolu confirmé, hors compétence, ou doublon).
Notifications
Si vous activez les notifications (application gratuite ntfy nécessaire), vous êtes prévenu :
- lorsque votre signalement est résolu ;
- des informations publiées par votre mairie autour de vous (travaux, événements, alertes, annonces).
🗺️ 5. Explorer la carte des incidents
L'écran d'accueil affiche sur une carte les incidents signalés dans votre commune. C'est un outil de transparence qui permet de visualiser l'activité citoyenne et municipale.
Fonctionnalités de la carte
- Regroupement : les incidents proches sont regroupés pour plus de lisibilité (désactivable)
- Détails : touchez un marqueur pour voir la photo, la description et le statut
- Contour de la commune : affichage facultatif des limites communales
Avant de signaler, consultez la carte pour vérifier qu'un incident similaire n'a pas déjà été rapporté.
⚙️ 6. Profil et paramètres
Paramètres disponibles
Accédez aux paramètres via l'onglet "Profil" :
Informations personnelles
Modifiez ou effacez votre prénom, nom, email et téléphone (facultatifs). Aucun mot de passe n'est nécessaire : vos signalements sont associés à votre appareil.
Carte et widget
• Boutons de zoom, contour de la commune et regroupement des incidents
• Boutons affichés sur le widget d'écran d'accueil
Données et confidentialité
• Pour obtenir une copie de vos données ou demander leur suppression, adressez-vous à la collectivité concernée ou contactez-nous
Supprimer vos données
🔒 7. Confidentialité et données personnelles
UrbaFix est conçu pour protéger vos données dès la conception (Privacy by Design) et ne collecte que ce qui est utile au traitement des signalements. Voici comment vos données sont protégées :
Données collectées
- Profil facultatif : email et nom (chiffrés), si vous souhaitez être tenu informé
- Pour chaque signalement : position, description, photos ou vidéos, et un identifiant technique de l'appareil
- Facultatif : nom, email et numéro de téléphone, chiffrés en base
Protection de la vie privée
🎭 Floutage automatique
Dans l'application mobile, les visages détectés sur les photos sont automatiquement floutés avant l'envoi.
🇫🇷 Hébergement France
Le service et ses données sont hébergés en France, chez OVHcloud.
🔐 Chiffrement
Les échanges sont chiffrés (HTTPS) ; vos coordonnées et les photos sont chiffrées sur le serveur.
🚫 Pas de revente
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins commerciales.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des données qui vous concernent
- Rectification : corriger vos informations ; vos coordonnées se modifient directement dans le profil de l'application
- Effacement : demander la suppression de vos données
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Opposition : vous opposer à certains traitements
Pour les signalements, adressez votre demande à la collectivité concernée ; pour toute autre question, contactez-nous (voir la politique de confidentialité).
Pour toute question relative à la protection de vos données : contact [at] urbafix [point] fr
❓ 8. Questions fréquentes
Puis-je signaler anonymement ?
Oui : aucun compte n'est nécessaire et vos coordonnées sont facultatives. Vos signalements restent associés à votre appareil, ce qui vous permet d'en suivre l'évolution.
Combien de temps prend le traitement d'un incident ?
Les délais varient selon la nature du problème et les moyens de votre commune. Les incidents critiques (dangers publics) sont généralement traités en priorité. Vous pouvez suivre l'avancement de chacun de vos signalements dans l'application.
Que faire si mon signalement est ignoré ?
Si votre incident reste en statut "Nouveau" après plusieurs semaines, vous pouvez :
- Ajouter un commentaire pour relancer l'attention
- Contacter directement le service concerné de votre mairie
- Signaler le problème aux élus locaux via les canaux officiels
Puis-je signaler un problème urgent ?
Pour les urgences (fuite de gaz, fils électriques au sol, danger immédiat), ne passez pas par l'application. Appelez immédiatement :
- 112 : Numéro d'urgence européen
- 18 : Pompiers
- 17 : Police / Gendarmerie
- Numéro d'astreinte de votre mairie (disponible sur le site officiel)
L'application consomme-t-elle beaucoup de données mobiles ?
UrbaFix est optimisée pour limiter la consommation de données :
- Photos compressées automatiquement (qualité conservée)
- Vidéos réduites à 720p maximum
- Carte en mode "données économiques" disponible
- Consommation estimée : ~5-10 Mo par signalement avec photo
Puis-je contribuer à plusieurs communes ?
Oui, vous pouvez changer de commune à tout moment dans les paramètres. Vos signalements passés restent visibles dans votre historique.
Comment signaler un bug ou proposer une amélioration ?
Utilisez la fonction "Feedback" dans les paramètres de l'application, ou contactez-nous directement à support [at] urbafix [point] fr. Les suggestions les plus populaires sont priorisées dans notre feuille de route.
L'application est-elle open source ?
UrbaFix est un logiciel open source développé dans une démarche de communs numériques, dans le cadre du projet UrbanAppsLab. Sa licence open source sera précisée lors de la publication du code source ; pendant la phase de développement, le dépôt reste privé. Pour contribuer ou signaler une vulnérabilité, contactez-nous.
📧 Besoin d'aide ?
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette documentation, notre équipe support est là pour vous aider :
- Email : support [at] urbafix [point] fr
- Chat en ligne : Disponible dans l'application (icône en bas à droite)
- Téléphone : 01 XX XX XX XX (du lundi au vendredi, 9h-18h)
Chaque signalement contribue à améliorer votre quartier et votre ville. Ensemble, construisons des villes plus agréables à vivre.